Stand: [Datum einsetzen]
Hinweis zur Verwendung: Alle mit
[…]markierten Stellen müssen ausgefüllt werden. Abschnitte, die mit » OPTIONAL « gekennzeichnet sind, nur behalten, wenn der jeweilige Dienst tatsächlich eingesetzt wird. Nicht genutzte Abschnitte bitte vollständig löschen – eine Datenschutzerklärung, die Dienste nennt, die gar nicht laufen, ist ebenso fehlerhaft wie eine unvollständige.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Mike & Carlos GbR Vertreten durch die Gesellschafter Karl Wissing und Michael König [Straße und Hausnummer] [PLZ und Ort] Deutschland
Telefon: [Telefonnummer] E-Mail: [E-Mail-Adresse]
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
(Nur erforderlich, wenn mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind oder eine umfangreiche Verarbeitung besonderer Datenkategorien bzw. Profiling zum Kerngeschäft gehört. Bei einer kleinen GbR in der Regel nicht nötig – Abschnitt dann löschen.)
[Name] [Kontaktdaten]
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Nachfolgend erläutern wir, welche Daten wir erheben, wenn Sie unsere Website besuchen oder in unserem Shop bestellen, wozu wir sie verwenden, auf welcher Rechtsgrundlage das geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können – etwa Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre IP-Adresse.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dafür eine Rechtsgrundlage besteht. In Betracht kommen:
Welche Rechtsgrundlage im Einzelfall gilt, geben wir bei den jeweiligen Verarbeitungen unten an.
Sofern in dieser Erklärung keine konkretere Speicherdauer genannt ist, verbleiben Ihre Daten bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt. Machen Sie ein Löschersuchen geltend oder widerrufen Sie eine Einwilligung, löschen wir Ihre Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen betragen in der Regel sechs bzw. zehn Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO); nach deren Ablauf erfolgt die Löschung.
Haben Sie eine Einwilligung erteilt, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Für den Widerruf genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte Adresse. Cookie-Einwilligungen können Sie jederzeit über [Link zu den Cookie-Einstellungen einfügen] anpassen.
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden Ihre Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Nach einem solchen Widerspruch verwenden wir Ihre Daten nicht mehr zu diesem Zweck.
Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte zu:
Zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist: [Zuständige Landesdatenschutzbehörde nach Sitz der Gesellschaft einsetzen, z. B.: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf]
Sie können sich unabhängig davon auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzes oder Arbeitsplatzes wenden.
Diese Website nutzt zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Soweit wir Dienste einsetzen, bei denen Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR übermittelt werden, weisen wir dies bei dem jeweiligen Dienst gesondert aus. Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt, geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission vereinbart wurden oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Wir weisen darauf hin, dass insbesondere bei einer Verarbeitung in den USA nicht ausgeschlossen werden kann, dass Behörden auf die Daten zugreifen, ohne dass Ihnen dagegen wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen.
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:
[Name des Hosters, z. B. Hetzner Online GmbH] [Anschrift]
Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag sämtliche Daten, die beim Besuch dieser Website anfallen – insbesondere IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Zugriffsdaten sowie Daten, die über Formulare oder den Shop übermittelt werden.
Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unseres Onlineangebots durch einen professionellen Anbieter. Soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Mit dem Anbieter haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt:
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung, der Optimierung und der Sicherheit unserer Website – hierzu müssen die Log-Dateien erfasst werden.
Die Log-Dateien werden nach [z. B. 7 / 14 Tagen] gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.
(Nur behalten, wenn Cloudflare o. Ä. im Einsatz ist.)
Wir nutzen den Dienst [z. B. Cloudflare] der [Anbieter, Anschrift]. Der Dienst wird als Content Delivery Network und zur Abwehr von Angriffen eingesetzt. Dabei wird der gesamte Datenverkehr über die Server des Anbieters geleitet und kann von diesem analysiert werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und performanten Bereitstellung). Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; die Übermittlung in Drittländer erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.
Unsere Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Manche Cookies werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung automatisch gelöscht (Session-Cookies), andere bleiben bis zu einer manuellen Löschung oder dem Ablauf ihrer Speicherfrist erhalten (permanente Cookies).
Wir unterscheiden:
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, generell ausschließen oder beim Schließen des Browsers automatisch löschen lassen. Bei Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Ihre erteilte Einwilligung können Sie jederzeit über [Link/Bezeichnung des Einstellungs-Buttons] widerrufen.
(Anpassen an das tatsächlich eingesetzte Tool – z. B. Cookiebot, Borlabs Cookie, Complianz. Bei Borlabs Cookie erfolgt die Speicherung lokal, es findet keine Übermittlung an Dritte statt – Text entsprechend kürzen.)
Wir nutzen zur Einholung und Verwaltung von Einwilligungen die Consent-Management-Plattform [Name] der [Anbieter, Anschrift]. Beim Aufruf unserer Website werden Ihre IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert), Zeitpunkt und Umfang Ihrer Einwilligung, Informationen zu Ihrem Browser und Endgerät sowie eine Consent-ID erfasst und gespeichert, um Ihre Einwilligung nachweisen zu können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, da wir gesetzlich verpflichtet sind, Einwilligungen nachweisbar zu dokumentieren. Die Einwilligungsdaten werden [z. B. 12 Monate] gespeichert. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular einschließlich der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Pflichtfelder sind [z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht]; ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Weitere Angaben sind freiwillig.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Speicherung entfällt – etwa nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über einen Messenger-Dienst kontaktieren, speichern wir Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage, Kontaktdaten) zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens.
Die Rechtsgrundlagen entsprechen denen beim Kontaktformular. Ihre Anfrage bleibt gespeichert, bis der Zweck entfällt oder Sie um Löschung bitten; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Sie können in unserem Shop ein Kundenkonto anlegen. Dabei speichern wir die von Ihnen angegebenen Daten (u. a. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Passwort in verschlüsselter Form, Bestellhistorie). Das Kundenkonto erspart Ihnen die erneute Eingabe Ihrer Daten bei Folgebestellungen und ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihre Bestellungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Nutzungsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie eingewilligt haben. Sie können Ihr Kundenkonto jederzeit löschen lassen; wir löschen die Daten anschließend, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere zu Rechnungs- und Buchungsdaten) entgegenstehen.
(Nur behalten, wenn Produktbewertungen oder Blog-Kommentare aktiv sind.)
Wenn Sie einen Kommentar oder eine Bewertung hinterlassen, speichern wir neben Ihrem Beitrag den Zeitpunkt der Erstellung, den von Ihnen gewählten Namen und Ihre IP-Adresse. Die Speicherung der IP-Adresse dient unserer Absicherung für den Fall, dass durch den Beitrag Rechte Dritter verletzt werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihr Beitrag bleibt öffentlich sichtbar, bis er gelöscht oder aus rechtlichen Gründen entfernt wird.
Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind. Zu diesen Bestandsdaten gehören insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rechnungs- und Lieferanschrift sowie Zahlungsinformationen. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme unserer Website (Nutzungsdaten) erheben wir nur, soweit dies erforderlich ist, um Ihnen die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte nur, soweit dies im Rahmen der Vertragsabwicklung notwendig ist – etwa an:
Eine weitergehende Übermittlung der Daten erfolgt nicht bzw. nur dann, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
(Relevant bei Fancy Product Designer o. Ä.)
Unser Shop stellt Ihnen einen Online-Konfigurator zur Verfügung, mit dem Sie Produkte individuell gestalten können. Die von Ihnen dabei erstellten Entwürfe sowie hochgeladene Dateien (z. B. Logos, Grafiken, Bilder) werden auf unserem Server gespeichert, damit die Gestaltung im Bestellprozess weiterverarbeitet und produziert werden kann.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Speicherung zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist. Bitte laden Sie ausschließlich Dateien hoch, an denen Sie die erforderlichen Rechte besitzen, und vermeiden Sie das Hochladen personenbezogener Daten Dritter, soweit dies nicht für die Gestaltung notwendig ist.
Entwürfe, die nicht zu einer Bestellung führen, löschen wir nach [z. B. 90 Tagen]. Auftragsbezogene Druckdaten bewahren wir für die Dauer möglicher Gewährleistungsansprüche und etwaiger Nachbestellungen auf, längstens jedoch [z. B. 3 Jahre] nach Abschluss des Auftrags.
Auf dieser Website bieten wir die Zahlung via PayPal an. Anbieter ist die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, 2449 Luxembourg.
Wenn Sie mit PayPal bezahlen, werden die von Ihnen eingegebenen Zahlungsdaten an PayPal übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie eingewilligt haben. Eine erteilte Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von PayPal.
Anbieter für Zahlungen per Kreditkarte und weitere Zahlarten ist die Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland.
Bei Auswahl dieser Zahlart werden Ihre Zahlungs- und Bestelldaten an Stripe übermittelt und dort verarbeitet. Ihre vollständigen Kreditkartendaten werden ausschließlich bei Stripe eingegeben und uns nicht bekannt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Übermittlung in Drittländer erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.
(Baustein an den tatsächlich genutzten Anbieter anpassen. Bei Rechnungskauf ggf. Hinweis auf Bonitätsprüfung mit Angabe der Auskunftei und des Scoring-Verfahrens ergänzen – hier bestehen erhöhte Informationspflichten nach Art. 13/14 und 22 DSGVO.)
[Anbieter, Anschrift]
Bei Auswahl dieser Zahlungsart übermitteln wir die für die Abwicklung erforderlichen Daten an den Anbieter. [Sofern eine Bonitätsprüfung stattfindet: Der Anbieter führt zur Prüfung Ihrer Zahlungsfähigkeit eine Identitäts- und Bonitätsprüfung durch und kann hierfür Daten an Auskunfteien übermitteln. Auskunfteien sind: [Namen und Anschriften].] Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Zahlungsausfällen).
Wenn Sie unseren Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, die uns die Überprüfung gestatten, dass Sie deren Inhaber sind und mit dem Empfang einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben.
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie den Bezug bestätigen müssen. Wir speichern Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie die verwendete IP-Adresse, um den Anmeldevorgang nachweisen zu können.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, etwa über den Abmeldelink in jedem Newsletter. Nach der Abmeldung werden Ihre Daten bei uns bzw. dem Newsletter-Dienstleister gelöscht; hiervon unberührt bleiben Daten, die zu anderen Zwecken gespeichert wurden, sowie die Speicherung Ihrer E-Mail-Adresse in einer Sperrliste, um künftige Zusendungen zu verhindern (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
(Anpassen, z. B. Brevo, Mailchimp, CleverReach.)
Für den Versand nutzen wir [Anbieter, Anschrift]. Der Anbieter verarbeitet die Daten der Newsletter-Empfänger in unserem Auftrag; ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO besteht.
Der Dienst ermöglicht eine statistische Auswertung der Newsletter-Kampagnen. So lässt sich erkennen, ob eine Nachricht geöffnet und welche Links angeklickt wurden. Diese Auswertung erfolgt [nur mit Ihrer Einwilligung / auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – bitte an die tatsächliche Umsetzung anpassen].
Haben Sie bei uns Waren oder Dienstleistungen erworben und Ihre E-Mail-Adresse hinterlegt, behalten wir uns vor, Ihnen regelmäßig Angebote zu ähnlichen Produkten aus unserem Sortiment per E-Mail zuzusenden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG. Sie können dieser Nutzung jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen – formlos per E-Mail an uns oder über den Abmeldelink.
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Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Unterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung, sofern keine berechtigten Interessen (z. B. Beweispflichten nach dem AGG) einer früheren Löschung entgegenstehen. Mit Ihrer Einwilligung nehmen wir Ihre Unterlagen für [z. B. 6] weitere Monate in unseren Bewerberpool auf.
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